Formulaires mis à jour DS-160 et DS-156E, les déclarations de revenus, les états de paie et les états financiers de la société américaine depuis le dernier visa, le registre actuel des baux et des propriétaires, la preuve du rôle de gestion de la femme et les deux passeports.
Le dossier de renouvellement est l'historique récent de l'entreprise.
Une demande de renouvellement répète la structure originale mais remplace les projections par les résultats. La femme, en tant que principale, remplit un nouveau DS-160 et le formulaire DS-156E pour investisseurs contractuels et paie les frais de demande. Les preuves de l'entreprise doivent couvrir la période depuis la dernière émission : déclarations de revenus fédérales et étatiques de l'entreprise américaine, déclarations de paie trimestrielles et formulaires W-2 montrant les employés embauchés, états financiers de fin d'année, relevés bancaires, le bail actuel pour la grange et la cuisine, certificats d'assurance, le calendrier des événements ou le résumé du système de réservation, et les licences et permis en vigueur.
La propriété est indiquée par le registre des actions de l'entreprise et les documents de formation, inchangés, et son rôle de gestion par les contrats, les dossiers d'embauche et l'organigramme. Le mari, en tant que conjoint E-2, a besoin du certificat de mariage et de son propre DS-160 ; les enfants ont besoin de certificats de naissance. Si le couple a un statut prolongé aux États-Unis sur le formulaire I-129 plutôt que de voyager, les avis d'approbation doivent être inclus afin que le consulat voie un registre continu et intact du statut légal et de l'activité en cours.
Organisez le dossier de renouvellement dans l'ordre où un officier peut le vérifier : identité et nationalité, propriété, historique des capitaux, opérations actuelles, emploi et gestion de l'investisseur. Réconciliez les dépôts bancaires avec les factures et les déclarations de revenus ; les transferts ou paiements personnels non expliqués rendent le dossier commercial plus difficile à évaluer. Le bail, l'assurance et les permis déterminent si le lieu reste actif, tandis que les relevés de paie et les enregistrements des ventes testent si c'est plus qu'un projet de soutien familial.
Exemple hypothetique : un atelier de vêtements adaptatifs a renouvelé son bail mais a payé plusieurs fournisseurs sur le compte personnel du propriétaire sans descriptions. Le propriétaire devrait obtenir les factures, corriger les paiements avec le registre comptable et expliquer les transferts avant de déposer la demande, plutôt que de supposer qu'un relevé bancaire seul prouve l'activité commerciale.