Un passeport canadien, la lettre originale de l'employeur décrivant un poste d'ingénieur avec les fonctions, le salaire et la durée, son diplôme et ses relevés de notes, un curriculum vitae conforme à la lettre et toute évaluation des titres de compétences si le diplôme est étranger. Apportez les originaux et un jeu de copies, et conservez une copie complète de tout ce qui est soumis.
Un ensemble cohérent d'originaux, lus dans l'ordre de l'officier
La demande de port d'entrée est décidée à partir des documents déposés au comptoir, l'ensemble doit donc être complet et cohérent en interne. Le passeport prouve la citoyenneté canadienne, ce qui constitue le seuil. La lettre de l'employeur porte le dossier : elle doit identifier l'employeur, préciser que le poste est un poste d'ingénieur, décrire concrètement les fonctions d'ingénieur, indiquer le salaire, indiquer la durée prévue pouvant aller jusqu'à trois ans et confirmer que le séjour est temporaire.
Le diplôme et les relevés de notes montrent la qualification ; si le diplôme provient d'un pays extérieur aux trois pays de l'AEUMC, une évaluation des diplômes d'un service reconnu est requise. Le curriculum vitae doit utiliser les mêmes titres de poste et les mêmes dates que la lettre, car l'agent peut les comparer. Lorsque l'ingénieur a déjà été refusé ou lorsque l'emploi fait l'objet d'un accord de dotation, une brève explication de couverture est utile, mais un cas qui nécessite plusieurs pages d'explication est celui que la voie de la pétition traite mieux.
Apportez les originaux et les copies ; l'agent peut conserver les pièces justificatives soumises, le demandeur doit donc en conserver une copie complète.