Une somme suffisante pour démontrer un engagement substantiel et irrévocable par rapport au budget total de démarrage, idéalement la majeure partie, plus les frais de visa consulaire, tout frais de réciprocité et les coûts professionnels et de traduction hors investissement.
L’engagement se mesure en dollars déjà sortis de ses mains
Le caractère substantiel compare le montant investi au coût total d’établissement de l’entreprise, et l’engagement examine si les fonds ne sont plus récupérables. Pour une entreprise de services gérés dont le budget réaliste de démarrage est US$150,000, un dossier montrant US$120,000 dépensés ou engagés contractuellement pour le bail, l’équipement, les permis, l’assurance et une réserve salariale dans le compte américain se présente bien; un dossier montrant US$20,000 dépensés et le reste dans un compte d’épargne canadien ne se présente pas bien. Les coûts de demande se situent hors de l’investissement : les frais de demande de visa lisible par machine, les frais de réciprocité s’ils s’appliquent alors aux Canadiens, le coût de préparation du plan et du dossier de provenance des fonds, les traductions de relevés bancaires français et les déplacements à l’entrevue.
Vérifiez les montants de frais actuels sur les pages du Département d’État. L’argent dépensé pour la demande n’est pas un investissement et ne devrait pas être présenté comme tel. Exemple hypothetique : une entreprise de nettoyage de vitres commerciales a un faible budget de démarrage et prévoit investir seulement un petit dépôt tout en gardant le reste liquide.
Il n’existe pas de seuil fixe en dollars, mais un faible pourcentage du coût d’une entreprise modeste peut être difficile à défendre. La première révision devrait comparer le montant déjà engagé au coût total documenté et montrer pourquoi les fonds d’exploitation restants sont nécessaires. Une dépense estimée n’est pas la même chose qu’une obligation payée ou contraignante.