Signez, payez et achetez avant l’entrevue afin que l’engagement soit visible; planifiez la première embauche après la délivrance du visa, mais dans la première année du plan, alors que le recrutement est déjà commencé.
Dépenser avant l’entrevue, employer après l’admission
Comme la demande est évaluée selon les fonds déjà engagés, le bail, les achats d’équipement, l’assurance et les ententes avec les clients devraient être exécutés et payés avant la date de l’entrevue. L’embauche est différente : le fondateur ne peut pas diriger au quotidien des employés américains avant son admission; le plan devrait donc placer la première embauche dans les mois suivant son arrivée, tout en montrant que le recrutement a commencé. La date de l’entrevue dépend des disponibilités consulaires; le bail devrait donc avoir une date de début qui tolère quelques mois d’attente.
Si le visa est refusé, les fonds engagés sont à risque, ce qui explique précisément pourquoi le règlement les traite comme investis; le fondateur devrait accepter cette exposition en connaissance de cause. Une fois admis, le statut E-2 est renouvelable tant que l’entreprise continue de remplir les conditions, et chaque renouvellement réexaminera si le calendrier d’embauche a été respecté. Exemple hypothetique : un fournisseur d’équipement de fermentation signe un bon de commande qui demeure annulable jusqu’à une décision de visa.
Le calendrier paraît ambitieux, mais la commande peut ne pas mettre le capital de l’investisseur à risque. Avant de demander une entrevue, le propriétaire devrait décider s’il rend l’obligation contraignante, documenter la conséquence d’une annulation et conserver la piste de paiement datée. Attendre un dossier d’engagement complet est souvent plus prudent que d’expliquer pourquoi la dépense principale peut encore être retirée.