L'énoncé des travaux contrôle généralement, car il montre qui reçoit les services et de quoi il s'agit. La lettre de soutien doit être réécrite pour correspondre à celle-ci, et non l'inverse.
Concilier le contrat et la lettre avant le voyage
Les agents ont lu l’accord sous-jacent pour vérifier les affirmations de la lettre. Si l'énoncé des travaux décrit la refonte du flux de travail et la spécification du système alors que la lettre qualifie le candidat de coordinateur de projet, la profession est mise en doute et la candidature peut être refusée sur la seule base de cette incohérence. Partez du contrat : énumérez les livrables, la durée sur place et les obligations du client, puis demandez à l'entreprise canadienne d'émettre une lettre qui répète ces faits dans la langue de la liste des analystes de systèmes informatiques. Joignez le diplôme, les lettres d’expérience et les documents constitutifs de la société, et conservez toute version antérieure de la lettre hors du colis. Lorsqu’un document est en français, une traduction certifiée en anglais l’accompagne. Un ensemble cohérent de documents est plus convaincant qu’un ensemble plus long et contradictoire.
Le premier examen devrait dresser une liste document-par-affirmation : le passeport pour la citoyenneté, les preuves de compétences pour la profession et l'entente pour les tâches, le lieu, le payeur et la date de fin. Un CV décrit l'expérience, mais il tranche rarement à lui seul une exigence de titres. Lorsqu'une société canadienne fournit les services, les factures et les documents corporatifs devraient correspondre à la lettre afin que l'agent voie qui emploie le professionnel. Exemple hypothetique : un consultant en gestion est retenu pour revoir la billetterie d'un musée. Un énoncé des travaux signé qui précise les livrables permet de décider s'il s'agit de conseil plutôt que d'un poste salarié mal défini.