Contrats qu'elle a négociés et signés, listes de prix et décisions de marché qu'elle a approuvées, dossiers du personnel montrant l'embauche et la discipline qu'elle a appliquée, approbations de dépenses, procès-verbaux du conseil d'administration ou des actionnaires enregistrant son autorité et états financiers qu'elle a examinés. Associez-les à un organigramme et à un tableau de répartition du temps.
Prouvez l'autorité avec des choses qu'elle a réellement signées
Une description de tâches est une affirmation ; les documents derrière cela sont des preuves. Pour un petit exportateur de génétique, les pièces utiles sont le contrat de fourniture avec le laboratoire portant sa signature, les permis d'exportation et les dossiers réglementaires dont elle est responsable, les barèmes de prix et les conditions client qu'elle a fixés, les contrats de travail et tout avertissement écrit ou évaluation de performance qu'elle a émis, les approbations de dépenses et d'achat au-delà d'un seuil défini, et les procès-verbaux ou résolutions dans lesquels les actionnaires lui ont délégué le pouvoir d'exploitation. Les états financiers et ses notes de révision montrent un contrôle budgétaire.
Ajoutez un organigramme de l'entreprise canadienne nommant chaque personne et son rôle, un organigramme parallèle pour la filiale américaine telle qu'elle se présentera au moment du dépôt et à douze mois, et un tableau répartissant son temps en pourcentage entre les tâches énumérées. Les registres de paie de la dernière année continue établissent les conditions d'emploi. Fournir des traductions certifiées en anglais des expositions en français.
Les pièces à conviction doivent raconter la même histoire que la lettre ; si ce n’est pas le cas, révisez la lettre.