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POUR LES CHEFS D’ENTREPRISE · VAL-DES-MONTSVal-des-Monts

Bâti au Canada.Prêt à voir plus grand.

Exemple hypothétique : une entreprise de Val-des-Monts qui construit des quais, des élévateurs à bateaux et des ouvrages de retenue de rive a acheté, par acquisition d’actions, une entreprise américaine de services de marina. La directrice des opérations de l’entreprise canadienne, qui gère depuis six ans les équipes, les horaires, les achats et deux superviseurs de chantier, déménagera pour diriger l’entreprise acquise pendant les trois prochaines années. L’opération a été conclue il y a deux mois. La première question à laquelle la requête L-1A doit répondre n’est pas de savoir si elle est gestionnaire, ce que son dossier établit, mais si les deux entreprises ont maintenant un lien admissible; la seule preuve en est le dossier de clôture : la convention d’achat d’actions signée, le grand livre des actions mis à jour, les résolutions et l’organigramme après clôture. Avant le dépôt, il faut séparer la question de la propriété de celle de l’employée et prouver les deux au moyen de documents créés dans le cours normal des affaires. Elle doit avoir accompli une année continue admissible à l’étranger au cours des trois années précédentes, et le poste américain proposé doit être de gestion ou de direction. Le maximum de sept ans en L-1A influe aussi sur la durée pendant laquelle le plan d’acquisition peut soutenir de façon réaliste son transfert.

Discuter de L-1A
ObjectifMutation de cadre ou de gestionnaire
Lien d’entrepriseEntreprises liées admissibles
Nouveau bureauUne exigence de preuve distincte

DANS CE GUIDE · Établissez le lien admissible au moyen des documents de clôture après une acquisition transfrontalière

Commencez par l’ L-1A aperçu de l’admissibilité et de la demande

01

Le grand livre des actions établit le lien invoqué par la requête

L-1 exige que l’employeur américain soit la société mère, la succursale, la filiale ou l’entreprise affiliée de l’employeur étranger pour lequel la bénéficiaire a travaillé son année admissible. Après un achat d’actions, l’entreprise américaine est une filiale si l’entreprise canadienne en possède plus de la moitié, ou en possède la moitié et la contrôle. L’USCIS voudra la convention d’achat signée, la preuve du paiement de la contrepartie, le grand livre des actions modifié indiquant l’entreprise canadienne comme détentrice, ainsi que les résolutions corporatives autorisant l’achat. Une lettre d’intention, un communiqué ou une confirmation bancaire d’un virement ne suffisent pas à eux seuls. Si les actions ont été achetées par une société de portefeuille plutôt que par la société exploitante, l’organigramme doit montrer toute la chaîne, car le lien admissible se retrace par la propriété et le contrôle, non par la direction commune. Le premier examen devrait se terminer par un seul organigramme de propriété qui indique chaque détenteur, pourcentage et droit de contrôle à la date du dépôt. Cet organigramme, lu avec le registre des actions et les documents constitutifs, tranche la question de savoir si la relation est admissible. Une réattribution interne ultérieure des actions peut exiger une nouvelle analyse; la requête ne devrait donc pas reposer sur une structure seulement prévue après le dépôt.

02

Les deux entreprises doivent demeurer des entreprises actives

L’entreprise canadienne doit continuer d’exercer ses activités pendant tout le transfert, et l’entreprise américaine acquise doit être une entreprise exploitante qui fournit des biens ou des services, non une coquille qui existe pour détenir des actifs. Pour le côté canadien, les preuves comprennent des états financiers récents, des dossiers de paie, des contrats clients et une description de la personne qui gérera les équipes en l’absence de la directrice des opérations. Pour le côté américain, elles comprennent les déclarations fiscales, la paie, les permis, les contrats de location d’emplacements ou de services et le bail de l’entreprise acquise. Lorsqu’une réorganisation après clôture est prévue, la requête devrait décrire la structure telle qu’elle existera à son entrée en fonction, et les documents devraient correspondre à cette description plutôt qu’à une version antérieure de l’opération. La décision porte sur la question de savoir si les sociétés exercent des activités, et non simplement si elles demeurent constituées. Les factures courantes, l’activité bancaire et la paie sont plus solides qu’une prévision de revenus future. Si l’entreprise canadienne sous-traite son travail antérieur après le transfert, il faut identifier la personne qui a le pouvoir de diriger ce travail; une disparition inexpliquée des activités étrangères peut miner la requête.

03

Capacité de gestion dans une petite entreprise acquise

L-1A exige que le poste américain soit principalement de gestion ou de direction. Pour l’entreprise acquise de services de marina, cela signifie qu’elle gérera l’entreprise ou un service de celle-ci par l’entremise de superviseurs subalternes ou de personnel professionnel, fixera les budgets et les embauches et disposera d’un pouvoir discrétionnaire sur les activités quotidiennes, plutôt que de travailler aux côtés de l’équipe comme technicienne la plus expérimentée. La requête devrait comprendre un organigramme de l’entreprise américaine avec les noms, titres et fonctions, sa description de poste avec les pourcentages de temps, ainsi que les mêmes documents pour son rôle canadien pendant l’année admissible. Les petites entreprises peuvent soutenir un poste de gestion, mais les documents doivent démontrer que la structure subalterne et le pouvoir discrétionnaire sont réels. La décision utile est de savoir si son temps sera consacré à diriger des personnes et des fonctions plutôt qu’à accomplir elle-même le service principal de l’entreprise. Les pourcentages de temps, les descriptions de poste des subordonnés et les tâches techniques déléguées tranchent cette question. Un titre seul échoue lorsque les dossiers quotidiens montrent du travail d’équipe pratique, tandis qu’un petit effectif peut tout de même soutenir la gestion lorsque ses niveaux et son autorité sont documentés.

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